2018年7月12日中午，公英部在同文楼314召开了2018年“外研社杯”全国英语写作大赛同济大学选拔赛工作会议。外语学院副院长、公英部主任宋缨、院长助理朱锡明、副主任钱扬、办公室主任吉玫及电教科张磊老师参加了会议。会上，钱扬副主任首先通报了这次选拔赛的筹备情况。随后，与会人员详细讨论确定了选拔方式、时间、地点、竞赛培训等细节，并落实了时间节点和责任人等。