2019年2月22日中午，公英部在同文楼313会议室召开了第三次筹备工作会，商讨了即将于今年5月在同济大学举行、公英部为主具体承办的第五届大学生国际学术研讨会暨同济大学首届大学生（多语种）国际学术论坛和第五届中国学术英语教学研究会年会暨第四届学术英语亚洲国际研讨会（以下简称“两会”）的筹备工作。外国语学院副院长兼公英部主任宋缨，副主任钱杨、李兴文，对外联络办公室主任郭强、系办主任朱锡明、教务科长曹莉军、教师王婷等参加了会议。
会上首先详细讨论了“两会”筹备的一些细节工作，如会议流程、嘉宾接待、会议志愿者服务等。接着明确了下一步的工作任务和时间节点以及责任人等。宋缨副院长在讲话中指出，“两会”将在同济大学召开并由公英部为主具体承办，这是对公英部近6年来不懈开展学术英语教学改革的极大肯定，是同济公英教学史上的一大盛事，我们务必要全力以赴，精心筹备，确保“两会”顺利召开。
第五届大学生国际学术研讨会暨同济大学首届大学生（多语种）国际学术论坛将于2019年5月25日（周六）举行，主会场设于同济大学，大连理工大学、北京理工大学、重庆大学等全国多个分会场将同步联动。本次研讨会暨论坛由中国英汉语比较研究会专门用途英语专业委员会、中国学术英语教学研究会、同济大学主办，同济大学公共英语教学部携手国际文化交流学院、中意学院、中西学院、中德工程学院、中法工程和管理学院、联合国环境规划署-同济大学环境与可持续发展学院等共同承办。研讨会的主题是：人工智能助力可持续发展和创新（AI-aided Sustainability & Innovation），并设置了若干分议题。详见
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“第五届中国学术英语教学研究会年会暨第四届学术英语亚洲国际研讨会”将于2019年5月24至26日举行。研讨会由中国学术英语教学研究会主办，同济大学外国语学院承办，英国学术英语教师协会和中国多家外语教育出版社协办。会议的主题是“探索新时代亚洲学术英语：教学、研究与发表”。本次会议是在双一流建设背景下，为应对新时代对高等英语教育的挑战而召开的，旨在加强学术英语教学与研究国际交流，提升学术英语的教学质量，培养一大批能用英语熟练汲取和交流学科信息的大学生。详见
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